Een nieuw evenement aanmaken
Een nieuw evenement toevoegen aan het dashboard — met alle basisgegevens in één form.
Stappen
- Ga naar Evenementen → Bewerken. Je ziet een split-view: links alle hoofdevenementen, rechts de sub-evenementen van het geselecteerde hoofdevenement.
- Klik rechtsboven op de groene knop Nieuw evenement.
- Vul de form in (twee tabs: Evenement en Geavanceerd — zie hieronder).
- Klik Opslaan. De default status is Niet gepubliceerd (
unpub) — je event is dus nog niet zichtbaar voor publiek tot je het handmatig publiceert. Zie Publiceren & Zichtbaarheid.
Tab Evenement
Algemene Informatie
| Veld | Wat moet je invullen |
|---|---|
| Naam | Titel van de voorstelling |
| Tekst | Volledige beschrijving (toont in de webshop) |
| Korte tekst | Samenvatting (toont in lijsten en agenda's) |
| Locatie | Kies een van je bestaande locaties. Zie Locaties |
| Status | Niet gepubliceerd / Gepubliceerd (Actief) / Gearchiveerd / Gepauzeerd |
| Event type | Zie hieronder |
| Hoofdevenement | Alleen bij sub-evenement — kies het overkoepelende event |
Event type
| Type | Wanneer |
|---|---|
| Hoofdevenement (kan ook direct verkocht worden) | Standaardkeuze. Overkoepelend event met kaartverkoop direct mogelijk. |
| Alleen hoofdevenement (alleen via sub-events) | Overkoepelend event; kaarten alleen via onderliggende sub-events |
| Sub-evenement | Specifieke uitvoering onder een hoofdevenement. Zie Tijdsloten |
Datum & Tijd
- Datum (verplicht) — start-datum
- Evt. eind (optioneel) — vul alleen als het event op een andere dag eindigt
- Tijd (verplicht) — aanvangstijd
- evt. eindtijd (optioneel) — wanneer de voorstelling afloopt
- Deuren open (optioneel) — wanneer de zaal opengaat voor bezoekers
- Verberg in lijst — toggle: event verschijnt niet in de shop-lijst
- Verberg in kalender — toggle: event verschijnt niet in de kalender-weergave
Capaciteit
- Totaal — hoeveel plaatsen er in totaal zijn
- Vrij — hoeveel er nog beschikbaar zijn (wordt automatisch bijgehouden)
- Bestellingslimiet — max aantal tickets per bestelling
Tab Geavanceerd
Instellingen
- URL — directe link voor deep-linking naar dit event
- Afbeelding — upload een header-afbeelding
- Afbeelding modus (cover/contain), Achtergrondkleur, Focal point
- Wachtwoord — bezoekers moeten deze code invoeren voor ze mogen boeken
Categorisatie
- Classification — categorie-tag voor filtering
- Keywords / tags — zoekwoorden (ook gebruikt door Kortingen voor keyword-filtering)
Externe koppelingen
- External ID / CultureKit ID / Maccsbox ID — IDs voor externe systemen (alleen invullen als er een koppeling actief is)
Massa-import via CSV
Heb je veel events tegelijk? Gebruik Evenementen → Aanmaken uit CSV om ze in bulk aan te maken.
Na het aanmaken
- Kaartsoorten en prijzen voeg je apart toe — zie Tickettypes & Prijzen.
- Sub-evenementen (meerdere tijdsloten) voeg je toe via de sub-evenementen-tabel rechts in het Evenementen → Bewerken-scherm.
- Blokkades (pers, techniek, etc.) stel je in per event — zie Blokkades.
Zie ook: Beheer & Onderhoud · Publiceren · Kaartsoorten