Een nieuw evenement aanmaken

Een nieuw evenement toevoegen aan het dashboard - in drie stappen, inclusief de eerste uitvoering(en).

Stappen

1. Ga naar Evenementen & producten → Evenementen en klik rechtsboven op Nieuw evenement.
2. Doorloop de drie stappen Basisgegevens, Locatie en Datum & Tijd (zie hieronder).
3. Klik op Evenement aanmaken.
4. Je komt terug in het overzicht. Er is nu een hoofdevenement aangemaakt met per opgegeven uitvoering een voorstelling (sub-event). Alles begint als Niet gepubliceerd - je event is dus nog niet zichtbaar voor publiek tot je het handmatig publiceert. Zie Publiceren & Zichtbaarheid.

Stap 1: Basisgegevens

Veld	Wat moet je invullen
Titel	Naam van de voorstelling (verplicht)
Omschrijving / gezelschap	Korte beschrijving voor in lijsten (max. 120 tekens)
Extra tekst	Toelichting of extra informatie
Categorie	Bijv. Theater, Muziek, Dans — eerder gebruikte categorieën worden gesuggereerd
Tags	Zoekwoorden, gescheiden door komma's (ook gebruikt door Kortingen voor keyword-filtering). Met de knop AI laat je tags voorstellen op basis van titel, omschrijving en extra tekst.
Ticket PDF	Het ticket-sjabloon; standaard VdM_ticket

Stap 2: Locatie

Veld	Wat moet je invullen
Locatie	Kies een van je bestaande locaties (verplicht). Zie Locaties
Zaalplan	Ongeplaceerd (vrije plaatskeuze) of een van de stoelenplannen van die locatie

Bij Ongeplaceerd verschijnt de sectie Capaciteit & Prijs:

• Capaciteit - hoeveel plaatsen er in totaal zijn (minimaal 1)
• Prijs - de basisprijs in euro
• BTW - 0%, 9% of 21% (standaard 9%). Zie BTW-tarieven

Bij een stoelenplan verschijnt de sectie Rangen & Prijzen: vul per Rang een Prijs in en kies één BTW voor alle rangen.

Stap 3: Datum & Tijd

Onder Uitvoeringen staat standaard één regel. Vul per uitvoering in:

• Datum (verplicht)
• Starttijd (verplicht)
• Einddatum (optioneel) - alleen als de uitvoering op een andere dag eindigt
• Eindtijd (optioneel)

Klik op + uitvoering toevoegen voor elke extra speeldatum. Elke regel wordt een eigen voorstelling onder het hoofdevenement, met dezelfde locatie, capaciteit en prijzen. Zie Terugkerende evenementen & Tijdsloten.

Na Evenement aanmaken meldt het dashboard dat de stoelen op de achtergrond worden gegenereerd; open je intussen de detail-pagina, dan ververst de voorstellingen-tabel zichzelf zolang dat loopt. Daarna worden de aantallen (capaciteit en vrij) geteld uit de aangemaakte stoelen: stoelen die in het zaalplan geblokkeerd zijn, tellen niet als vrij.

Na het aanmaken

Een aantal instellingen stel je pas in nadat het evenement bestaat, op de detail-pagina (klik op het evenement in Evenementen & producten → Evenementen):

Waar	Wat
Hoofdevenement bewerken	Naam, omschrijving, Verberg in lijst / Verberg in kalender, Ticket PDF, Afbeelding (met Weergavemodus, Achtergrondkleur en Focal point), Categorie, Tags, Extern ID, Maccsbox ID, Aanbevolen extra's en Wachtlijst. Wijzigingen worden doorgevoerd in de onderliggende voorstellingen.
Bewerk voorstelling (potlood bij een voorstelling)	Hetzelfde per voorstelling, plus Status, datum/tijd (met Evt. eind voor een einddatum), Prijzen per kaartsoort, locatie, URL en Wachtwoord (wachtwoordbeveiliging voor verkoop).
Nieuw sub-evenement	Extra voorstellingen toevoegen - zie Tijdsloten.
Wijzig capaciteit & blokkades	Plaatsen blokkeren voor pers, techniek, etc. - zie Blokkades.

Kaartsoorten en prijzen: zie Kaartsoorten & prijzen.

Massa-import via CSV of Excel

Heb je veel events tegelijk? Gebruik Evenementen & producten → Importeren om ze in bulk aan te maken. Deze pagina is alleen beschikbaar voor gebruikers met de rol Volledige toegang. Je kunt een CSV- of Excel-bestand uploaden (.csv en .xlsx; het oudere .xls niet — sla dat eerst op als .xlsx of .csv). Met Voorbeeldbestand downloaden krijg je een sjabloon met de juiste kolomkoppen voor het gekozen tabblad (Hoofdevenementen, Ongeplaceerd of Geplaceerd) — handig om mee te starten zonder typewerk. Ook bij een import worden de stoelen aangemaakt en daarna de aantallen uit de echte stoelen geteld.

---

Zie ook: Beheer & Onderhoud · Publiceren · Kaartsoorten