Blokkades (per event)

Blokkeer stoelen of capaciteit per voorstelling - voor pers, genodigden, techniek of crew. Optioneel deel je een VIP-link zodat specifieke bezoekers een geblokkeerde plek tóch kunnen boeken.

Voor locatie-brede (terugkerende) blokkades: zie Locatie-blokkades.

Wanneer gebruik je dit

• Persplaatsen reserveren voor recensenten.
• Technische plaatsen vrijhouden voor mengpaneel of camera.
• Bespelerplaatsen voor crew en artiesten.
• Plaatsen apart zetten voor genodigden (sponsors, groepen, VIPs).

Blokkades instellen (ongeplaceerde voorstelling)

1. Ga naar Evenementen & producten → Evenementen en klik op het hoofdevenement.
2. Klik in de voorstellingen-tabel op het groepjes-icoon Wijzig capaciteit & blokkades bij de voorstelling.
3. In de modal Capaciteit & VIP-links:
   • Wijzig Totale capaciteit (naast Bezet en Vrij ter informatie)
   • Vul onder Blokkades per categorie in hoeveel plaatsen geblokkeerd moeten worden
4. Klik Opslaan. Vrije plaatsen worden op de betreffende status gezet; verlaag je een aantal, dan komen die plaatsen weer vrij.

Na het opslaan worden de aantallen van de voorstelling opnieuw geteld. Geblokkeerde plaatsen tellen niet als vrij, dus het aantal vrije plaatsen daalt met het aantal blokkades.

Wil je de capaciteit van veel voorstellingen tegelijk aanpassen (zonder blokkades)? Zie Capaciteit in bulk aanpassen.

Blokkades instellen (geplaceerde voorstelling)

Bij een voorstelling met stoelenplan zie je in plaats daarvan het icoon Blokkades. Dat opent het stoelenplan Stoelen blokkeren:

1. Klik stoelen aan, of sleep een vierkant om meerdere stoelen te selecteren.
2. Kies bij Blokkeer status het type, of Vrijgeven (Beschikbaar) om een blokkade op te heffen.
3. Klik ✓ Toepassen. De wijziging is direct opgeslagen; met Sluiten sluit je het venster.

Verkochte of gescande stoelen kun je niet blokkeren. Na elke wijziging worden de aantallen opnieuw geteld, net als bij een ongeplaceerde voorstelling.

Blokkades die voor elke nieuwe voorstelling in een zaal moeten gelden, zet je in de zaalindeling: zie Locatie-blokkades.

Blokkade-categorieën

Code	Categorie	Kleur	Typisch gebruik
block	Capaciteit	Paars	Algemene technische blokkades
press	Pers	Groen	Recensenten, media
group	Genodigden	Oranje	Sponsors, groepen, VIPs
tech	Techniek	Rood	Mengpaneel, camera, regie
wheel	Rolstoel	Roze	Rolstoelplaatsen
sight	Zichtlijnen	Grijs	Slechte-zicht-plaatsen
perf	Bespeler	Lichtgroen	Artiesten, crew

Daarnaast bestaan in het stoelenplan nog:

• free - beschikbaar voor verkoop
• ext - verkocht via extern kanaal

VIP-links

Geblokkeerde plaatsen zijn standaard niet zichtbaar in de ticketshop. Met een VIP-link maak je een URL die toegang geeft tot specifieke blokkades - zo kan de juiste doelgroep tóch boeken zonder dat de plek publiek is.

Gebruiksvoorbeelden:

• Recensenten laten boeken op press-plaatsen.
• Sponsors laten boeken op group-plaatsen zonder tussenkomst van support.
• Genodigden-groepen een eigen link geven naar hun eigen blokkade.

Een VIP-link ophalen

1. Open de voorstelling zoals hierboven:
   • ongeplaceerd: Wijzig capaciteit & blokkades, daarna de paarse knop VIP-links onderaan de modal;
   • geplaceerd: Blokkades (het stoelenplan), daarna de knop VIP-links onderaan de zijbalk.
2. Je ziet per blokkade-categorie een link, plus een link voor Externe verkoop (ext).
3. Klik op 📋 naast een link om hem te kopiëren en deel hem met de doelgroep.

Elke link hoort bij één voorstelling en één categorie. Een VIP-link verloopt niet: iedereen die de link heeft, kan uit die blokkade boeken. Deel hem dus alleen met de mensen voor wie de plaatsen bedoeld zijn.

Tips

• Gebruik group voor genodigden, niet block - zo kun je achteraf rapporteren hoeveel genodigden-plaatsen er per event zijn geweest.
• Als je meerdere doelgroepen hebt op hetzelfde event, kies verschillende categorieën zodat je ze los kunt beheren.

---

Zie ook: Placering (Stoelenplannen) · Locatie-blokkades · Glossary