Publiceren & Zichtbaarheid

Bepaal wanneer bezoekers je event kunnen zien en boeken. Een nieuw event begint standaard als Niet gepubliceerd - dus onzichtbaar voor publiek. Dat geldt ook voor een gedupliceerde voorstelling.

Statussen

De status staat per voorstelling (sub-event). Je vindt 'm in het formulier Bewerk voorstelling → Algemeen → Status:

Status	Code	Gevolg
Niet gepubliceerd	unpub	Default. Niet zichtbaar in de webshop. Let op: in Nolita (de kassa) kan de voorstelling wel verschijnen.
Gepubliceerd (Actief)	pub	Zichtbaar en boekbaar op de webshop.
Gepauzeerd	nosal	Geen verkoop, ook niet aan de kassa; dit is wat de Pauzeer verkoop-knop zet.
Gearchiveerd	arch	Verplaatst naar Archief. Niet zichtbaar.

Het hoofdevenement heeft geen eigen statusveld in het formulier: het volgt zijn voorstellingen. Zolang er minstens één niet-gearchiveerde voorstelling onder hangt, staat het in Evenementen & producten → Evenementen; zijn alle voorstellingen gearchiveerd, dan gaat het hoofdevenement mee naar het archief.

Een event live zetten

Per voorstelling

• Klik in de voorstellingen-tabel op het ▶-icoon (Start verkoop) → status wordt Gepubliceerd (Actief).
• Of open Bewerk voorstelling, zet Status op Gepubliceerd (Actief) en klik Opslaan.

In bulk (meerdere tegelijk)

1. Ga naar Evenementen & producten → Evenementen.
2. Selecteer meerdere hoofdevenementen via de checkboxen.
3. Klik bovenaan de tabel op Activeren en bevestig. Alle niet-gepubliceerde en gepauzeerde voorstellingen van de geselecteerde events worden Actief.

Wil je alleen bepaalde voorstellingen activeren? Klik eerst op Alles uitvouwen, vink de gewenste voorstellingen aan en gebruik dan Activeren — zie Uitgevouwen weergave.

Verkoop pauzeren

Wil je tijdelijk geen verkoop?

• Per voorstelling: klik het ⏸-icoon (Pauzeer verkoop) in de voorstellingen-tabel → status wordt Gepauzeerd.
• In bulk: selecteer events → klik bovenaan op Pauzeren en bevestig. Alle actieve voorstellingen van de selectie worden gepauzeerd (in de uitgevouwen weergave: alleen de aangevinkte voorstellingen).

Het event blijft zichtbaar in het dashboard maar is niet boekbaar. Hervat per voorstelling via het ▶-icoon, of in bulk via Activeren.

Testen zonder publiek

Wil je zelf testen hoe een event in de webshop werkt, zonder dat iedereen het ziet?

1. Zet de voorstelling op Gepubliceerd (Actief).
2. Open Hoofdevenement bewerken (geldt dan voor alle voorstellingen die nog dezelfde instelling hadden) of Bewerk voorstelling (alleen die ene).
3. Zet de toggles Verberg in lijst en/of Verberg in kalender aan.
4. Sla op.
5. Gebruik de directe verkooplink (Kopieer link bij de voorstelling, of Meer → Kopieer link voor het hoofdevenement) om zelf te testen.

Effect:

• Verberg in lijst - "Verberg in ticketshop overzicht": het event komt niet meer in het shop-overzicht, maar wel via directe link
• Verberg in kalender - "Verberg in kalenderweergave": het event komt niet in de kalenderweergave

Archiveren

Is een event voorbij of afgelast en wil je het uit de lijst halen?

1. Selecteer het event in Evenementen & producten → Evenementen (of, in de uitgevouwen weergave, de losse voorstellingen).
2. Klik bovenaan de tabel op Archiveren en bevestig.
3. Het event verplaatst — met al zijn voorstellingen — naar Evenementen & producten → Archief. Archiveer je losse voorstellingen en was dat de laatste actieve, dan gaat het hoofdevenement mee.

Gearchiveerde events behouden hun data (bestellingen, statistieken). Via Herstellen in het archief zet je een voorstelling terug op Gepauzeerd: ze staat weer onder Bewerken, maar is nergens verkoopbaar (ook niet aan de kassa) tot je zelf op Start verkoop klikt. Zie Archief.

---

Zie ook: Aanmaken · Beheer