Terugkerende evenementen & Tijdsloten
Een voorstelling die op meerdere dagen/tijden speelt? Bundel die uitvoeringen onder één hoofdevenement met meerdere voorstellingen (sub-events, tijdsloten). Bezoekers zien dan één productie met alle beschikbare data.
Structuur
Hoofdevenement: "De Notenkraker 2026"
├── Voorstelling: Vrijdag 20:00
├── Voorstelling: Zaterdag 15:00 (matinee)
└── Voorstelling: Zaterdag 20:00
Elke voorstelling heeft zijn eigen datum, tijd, capaciteit, prijzen en status. Titel, omschrijving, afbeelding en categorisatie beheer je op het hoofdevenement; die worden doorgezet naar de voorstellingen.
Ieder evenement in het dashboard heeft deze structuur: ook een eenmalige voorstelling is een hoofdevenement met één voorstelling eronder. Het hoofdevenement zelf draagt geen datum of tijd.
Een serie opzetten
Bij het aanmaken
In de wizard van Nieuw evenement voeg je in stap Datum & Tijd met + uitvoering toevoegen direct meerdere speeldata toe. Alle uitvoeringen krijgen dezelfde locatie, zaalindeling, capaciteit en prijzen.
Later een voorstelling toevoegen
- Ga naar Evenementen & producten → Evenementen en klik op het hoofdevenement.
- Klik rechts boven de voorstellingen-tabel op Nieuw sub-evenement.
- Het formulier is voorgevuld met de gegevens van het hoofdevenement (naam, omschrijving, locatie, zaalindeling, capaciteit, prijs en BTW van de eerste kaartsoort, ticket-PDF, afbeelding, categorisatie). Vul aan:
- Datum & Tijd: Datum en Tijd (verplicht), eventueel Evt. eind en Evt. eindtijd
- Locatie & Zaal: Locatie en Zaalindeling (Ongeplaceerd (vrije plaatskeuze) of een stoelenplan)
- Capaciteit & Prijs (ongeplaceerd): Capaciteit, Prijs, BTW — of Rangen & Prijzen (geplaceerd): prijs per rang + BTW voor alle rangen
- Algemeen: Status (standaard
Niet gepubliceerd), Verberg in lijst, Verberg in kalender - Ingeklapt: Ticket & Media (Ticket PDF, Afbeelding, URL, Wachtwoord) en Categorisatie (Categorie, Tags, Extern ID, Maccsbox ID)
- Klik op Aanmaken.
Een ingevulde Evt. eind (einddatum) wordt opgeslagen, ook bij dupliceren, en blijft staan als je de voorstelling later bewerkt. Wijzig je bij Bewerk voorstelling de datum of tijd, dan gebruikt het omboeken door bezoekers de nieuwe aanvang.
Wil je een bestaande voorstelling als voorbeeld gebruiken (bijvoorbeeld met afwijkende prijzen of een eigen afbeelding)? Gebruik dan Dupliceer voorstelling — zie Voorstelling dupliceren.
Stoelenplan vs vrije placering
Per voorstelling kies je bij Zaalindeling:
- Ongeplaceerd (vrije plaatskeuze) - vul alleen een capaciteit in. Bezoekers krijgen geen specifieke plaats.
- Stoelenplan - kies een van de stoelenplannen van de gekozen locatie. Het systeem maakt een eigen kopie van het plan voor deze voorstelling (elke voorstelling heeft zijn eigen toestand - een bezette stoel in voorstelling A is nog vrij in voorstelling B). De stoelen worden op de achtergrond aangemaakt.
Voorstellingen beheren
Elke voorstelling in de tabel heeft acties (zie Beheer & Onderhoud voor de volledige lijst):
- Wijzig capaciteit & blokkades (ongeplaceerd) of Blokkades (geplaceerd) - zie Blokkades
- Start verkoop / Pauzeer verkoop - per tijdslot aan/uit
- Kopieer link - deep-link naar dit specifieke tijdslot
- Bewerk voorstelling - datum, tijd, prijs, status aanpassen
- Dupliceer voorstelling - nieuwe speeldatum op basis van deze
- Verwijder evenement - alleen bij een niet-actieve voorstelling zonder verkoop
Wil je de capaciteit van veel voorstellingen tegelijk aanpassen? Zie Capaciteit in bulk aanpassen.
Tips
- Bewerk titel/omschrijving via Hoofdevenement bewerken - de wijziging wordt doorgevoerd in elke voorstelling die nog dezelfde oude waarde had. Heb je een voorstelling bewust een afwijkende naam gegeven, dan blijft die staan.
- Prijzen per voorstelling kunnen verschillen (bv. matinee goedkoper dan avondvoorstelling) - pas ze aan via Bewerk voorstelling → Prijzen.
- Bezoekers kunnen linken naar een specifiek tijdslot via Kopieer link bij de voorstelling, of naar het hoofdevenement via Meer → Kopieer link (dan kiezen ze zelf uit de beschikbare tijden).
- Archiveer je alle voorstellingen, dan verhuist het hoofdevenement mee naar het archief - zie Archief.
Zie ook: Aanmaken · Beheer · Kaartsoorten