Terugkerende evenementen & Tijdsloten

Een voorstelling die op meerdere dagen/tijden speelt? Bundel die uitvoeringen onder één hoofdevenement met meerdere sub-events (tijdsloten). Bezoekers zien dan één productie met alle beschikbare data.

Structuur

Hoofdevenement: "De Notenkraker 2026"          (event_rep = main)
├── Sub-event: Vrijdag 20:00                   (event_rep = sub)
├── Sub-event: Zaterdag 15:00 (matinee)
└── Sub-event: Zaterdag 20:00

Elk sub-event heeft zijn eigen datum, tijd, capaciteit en prijzen, maar deelt de titel, omschrijving en afbeelding van het hoofdevenement.

Event type kiezen

Bij het aanmaken van een event kies je het Event type:

Type	Code	Wanneer
Hoofdevenement (kan ook direct verkocht worden)	main,sub	Eén voorstelling, één datum. Standaardkeuze.
Alleen hoofdevenement (alleen via sub-events)	main	Serie voorstellingen — bezoeker kiest een tijdslot.
Sub-evenement	sub	Specifieke uitvoering onder een hoofdevenement.

Een serie opzetten

1. Maak eerst het hoofdevenement aan (zie Aanmaken).
   • Kies event type Alleen hoofdevenement (alleen via sub-events) als je niet direct op het hoofdevenement wilt laten boeken.
   • Vul titel, omschrijving en afbeelding in — deze worden gedeeld met alle sub-events.
2. Ga naar Evenementen → Bewerken en selecteer het hoofdevenement links.
3. Rechts verschijnt de Sub-evenementen-tabel.
4. Klik daar op Nieuw sub-evenement.
5. Vul per sub-event in:
   • Datum en tijd (verplicht)
   • Stoelenplan of Vrije placering (capaciteit)
   • Standaardprijs + BTW
6. Herhaal voor elk tijdslot.

Stoelenplan vs vrije placering

Per sub-event kies je:

• Vrije placering — vul alleen een totaal-capaciteit in. Bezoekers krijgen geen specifieke plaats.
• Stoelenplan — kies een bestaand stoelenplan. Het systeem dupliceert het plan voor dit specifieke sub-event (elk sub-event heeft zijn eigen toestand — een bezette stoel in sub-event A is nog vrij in sub-event B).

Sub-events beheren

Elk sub-event in de tabel heeft acties:

• Capaciteit & blokkades (groepjes-icoon) — zie Blokkades
• Stoelenplan (zetel-icoon) — open de plattegrond-editor
• Start/Pauzeer verkoop (play/pause-icoon) — per tijdslot aan/uit
• Kopieer verkooplink — deep-link naar dit specifieke tijdslot
• Bewerken — datum, tijd, prijs aanpassen

Tips

• Bewerk titel/omschrijving op het hoofdevenement — die wijziging geldt automatisch voor alle sub-events.
• Prijzen per sub-event kunnen verschillen (bv. matinee goedkoper dan avondvoorstelling).
• Bezoekers kunnen linken naar een specifiek tijdslot via de verkooplink van het sub-event, of aan het hoofdevenement (dan kiezen ze zelf uit de beschikbare tijden).

---

Zie ook: Aanmaken · Beheer · Kaartsoorten