Yesplan-koppeling

Yesplan is een planningssysteem dat veel podia en culturele instellingen gebruiken voor productieplanning (zalen, crew, techniek). Deze koppeling matcht VoordeMensen-events aan Yesplan-events zodat verkoop- en bezoekersgegevens bij de juiste productie terechtkomen.

Admin-only. Alleen zichtbaar voor beheerders met admin-rechten. Vraag support om deze koppeling te activeren.

Wanneer gebruik je dit

• Je organisatie gebruikt Yesplan voor productieplanning en wil verkoop terugkoppelen.
• Je werkt met externe partners die Yesplan-ID's aanleveren.

Wat je vastlegt

Per VoordeMensen-event maak je een koppelregel met:

Veld	Uitleg
Omschrijving	Interne naam (bv. "Premiere 2026 → Yesplan")
Yesplan Event ID	De event-ID zoals die bekend staat in Yesplan (verplicht)
Yesplan Production ID	Optioneel — productie-ID in Yesplan als extra context
Evenement	Het VoordeMensen-event dat aan dit Yesplan-record gekoppeld wordt

De lijst

Kolommen in Koppelingen → Yesplan:

Kolom	Betekenis
Omschrijving	Interne naam
YP Event ID	Yesplan-kant van de koppeling
Evenement	VoordeMensen-kant
Aangemaakt / Gewijzigd	Optioneel zichtbaar via kolom-toggle

Acties

• Klik op de rij — bewerken.
• Verwijderen (prullenbak).

Wat de koppeling doet

De Yesplan-tabel houdt alleen de link bij. De daadwerkelijke data-uitwisseling (verkoopcijfers naar Yesplan pushen, of events synchroniseren) gebeurt buiten het Dashboard — in de tickets-backend of via een cron-job.

Voor de actuele status van wat er wel/niet wordt uitgewisseld: check bij support welke integratie-versie voor jouw account actief is.

Tips

• Yesplan Event ID is uniek per event in Yesplan — kopieer hem exact, inclusief hoofdletters.
• Hoofdevenementen — als een VoordeMensen-event meerdere sub-events heeft (tijdsloten, voorstellingen per dag), kan je het beste het hoofd-event koppelen.
• Duplicate-koppelingen vermijden — de koppel-tabel bewaakt niet automatisch uniekheid.

---

Zie ook: API-keys · Webhooks · Overzicht integraties