Horeca & datumgebonden producten
Horeca-producten zijn consumpties en artikelen die aan een specifieke datum hangen: het drankje bij de voorstelling op 12 mei, het dinerbuffet op de opening, de late-night snack na het festival. Technisch zijn het Events met event_type = 'horeca'.
Wanneer gebruik je dit
- Eten en drinken bij een event (consumptiemunten, dinerbonnen).
- Extra's die alleen op een specifieke dag geleverd worden (pakket, cadeau).
- Alles waarvan voorraad per datum wordt bijgehouden.
Voor producten zonder datumbinding (merchandise) zie je Algemene producten. Voor toegangsrechten zie Passe-partouts of Vouchers.
Stappen - nieuw horecaproduct aanmaken
Een datumgebonden product bestaat uit een categorie (bv. "Consumpties première") met daaronder één of meer verkoopbare items (bv. "Consumptiemunt 12 mei", "Consumptiemunt 13 mei"). Je maakt eerst de categorie aan en daarna de items.
Stap 1 - categorie aanmaken
- Ga naar Evenementen & producten → Datumgebonden producten.
- Klik rechtsboven op Nieuw product. Dit opent het formulier Nieuw product aanmaken met type
horecavoorgevuld. - Vul in:
| Section | Veld | Wat invullen |
|---|---|---|
| Product informatie | Productnaam | Bv. "Consumpties première" (verplicht) |
| Korte omschrijving | Eén regel - toont in productlijsten | |
| Beschrijving | Volledige tekst in de webshop | |
| Afbeelding & Tags | Afbeelding | Optionele foto |
| Tags | Trefwoorden, bv. consumptie, premiere2026 |
- Klik op Aanmaken. Je komt terug in de lijst; de nieuwe categorie heeft nog
0items.
Stap 2 - verkoopbaar item toevoegen
- Klik in de lijst op de categorie om de detailpagina te openen.
- Klik op Nieuw sub-product.
- Vul in:
| Section | Veld | Uitleg |
|---|---|---|
| Algemeen | Naam | Bv. "Consumptiemunt avondvoorstelling 12 mei" (verplicht) |
| Korte omschrijving / Beschrijving | Tekst voor de webshop | |
| Verberg in lijst | Item niet tonen in de productlijst | |
| Verberg in kalender | Item niet tonen in de kalenderweergave | |
| Verkoop | Verkoopdatum | Dag waarop het product geleverd wordt. Leeg = Altijd |
| Tijd | Specifiek tijdstip (optioneel) | |
| Prijzen | Prijs | Stukprijs in euro (verplicht) |
| BTW | 0% · 9% · 21% (standaard 21%) | |
| Voorraad | Voorraad | Totaal te verkopen (verplicht, standaard 100) |
| Afbeelding & Tags | Ticket PDF | Welke PDF-template gebruikt wordt, of Geen |
| Afbeelding | Optionele foto, met uitklapbare Afbeelding instellingen (Weergavemodus, Achtergrondkleur, Focal point) | |
| Tags | Trefwoorden |
- Klik op Aanmaken. Het item krijgt status Niet gepubliceerd; zet het live met Publiceer & start verkoop (play-icoon) op de rij.
De lijst
Evenementen & producten → Datumgebonden producten toont een overzicht van je categorieën:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
ID | Intern ID (event_id) |
| Categorie | Naam + korte omschrijving eronder |
| Items | Aantal verkoopbare items in de categorie |
Klik op een rij om de detailpagina te openen. Met Vorige/Volgende navigeer je direct tussen categorieën; Terug naar overzicht brengt je terug naar de lijst. De detailtabel heeft deze kolommen:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Productnaam | Naam van het item |
| Verkoopdatum | Datum (+ tijd) van het item; Altijd als er geen datum is ingesteld |
| Prijs | In euro |
| Voorraad | Totaal te verkopen |
| Beschikbaar | Nog over |
| Verkocht | Voorraad − Beschikbaar |
| Status | Actief / Niet gepubliceerd / Gepauzeerd |
Acties op de detailpagina
- Bovenaan: Categorie bewerken en Nieuw sub-product.
- Per rij: Pauzeer verkoop / Publiceer & start verkoop (pause/play-icoon; wisselt tussen
pubenpausezonder het formulier te openen), Wijzig voorraad (Totale voorraad + Beschikbaar), Bewerk product (potlood; opent het volledige formulier), Dupliceer (opent het aanmaakformulier vooringevuld, met lege verkoopdatum) en Verwijder product. De verwijder-knop verschijnt alleen zolang er van dit item nog niets verkocht is.
Filters of bulk-acties zijn er op deze pagina's niet; zoeken kan op productnaam.
Kortingen op horeca
Kaartsoorten en kortingen voor datumgebonden producten regel je onder Prijzen & korting → Producten (dezelfde pagina als voor de andere producttypen). Kies daar bij Geldig voor specifieke event(s) alleen datumgebonden producten, dan krijgt de kaartsoort het juiste type en verschijnt de prijs in de webshop en aan de kassa (zie Producten → Kortingen op producten). Daar stel je bijvoorbeeld in: "vriendenpashouders krijgen 10% op alle consumpties van 12 mei". Zie Kortingscodes.
Tips
- Verkoopdatum = datum waarop het product fysiek geleverd wordt. Niet de datum waarop het aangeboden wordt.
- Voorraad bijhouden is kritiek - horeca-producten raken op. Klik op Pauzeer verkoop zodra de fysieke voorraad op is.
- Consistente tags (bijv.
premiere2026) op categorie én items houden je horeca-aanbod per productie bij elkaar.
Zie ook: Algemene producten · Passe-partouts · Vouchers · Kortingscodes