Horeca & datumgebonden producten
Horeca-producten zijn consumpties en artikelen die aan een specifieke datum hangen: het drankje bij de voorstelling op 12 mei, het dinerbuffet op de opening, de late-night snack na het festival. Technisch zijn het Events met event_type = 'horeca'.
Wanneer gebruik je dit
- Eten en drinken bij een event (consumptiemunten, dinerbonnen).
- Extra's die alleen op een specifieke dag geleverd worden (pakket, cadeau).
- Alles waarvan voorraad per datum wordt bijgehouden.
Voor producten zonder datumbinding (merchandise, abonnementen) zie je Algemene producten. Voor toegangsrechten zie Passe-partouts of Vouchers.
Stappen — nieuw horecaproduct aanmaken
- Ga naar Producten → Datumgebonden.
- Klik rechtsboven op Nieuw product. Dit opent het product-formulier met type
horecavoorgevuld. - Vul in:
Section: Product Informatie
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Productnaam | Bv. "Consumptiemunt avondvoorstelling 12 mei" |
| Korte omschrijving | Eén regel — toont in productlijsten |
| Uitgebreide omschrijving | Volledige tekst in de webshop |
| Tags | Trefwoorden voor koppelen aan events, bv. consumptie, premiere2026 |
Section: Prijs & Datum
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Prijs | Stukprijs in euro |
| BTW tarief | 0% (vrijgesteld) · 9% (laag) · 21% (hoog) |
| Verkoopdatum | Dag waarop het product beschikbaar is (verplicht) |
| Tijd | Specifiek tijdstip (optioneel) |
Section: Voorraad & Status
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Status | Niet gepubliceerd / Gepubliceerd (Actief) / Gearchiveerd / Gepauzeerd |
| Voorraad | Totaal te verkopen |
| Beschikbaar | Resterend (wordt automatisch afgeboekt bij verkoop) |
| Product afbeelding | Optionele foto |
Section: Zichtbaarheid & Template
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Verberg in lijst | Product niet tonen in de productlijst |
| Verberg in kalender | Product niet tonen in de kalenderweergave |
| Ticket PDF | Welke PDF-template gebruikt wordt. Default: Geen |
De lijst
In Producten → Datumgebonden zie je alle horeca-producten. Kolommen:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
# | Intern ID (event_id) |
| Afbeelding | Productfoto (rond) |
| Productnaam | + korte omschrijving eronder |
| Prijs | In euro |
| Datum | Verkoopdatum |
| Tijd | Tijdstip (leeg als niet ingesteld) |
| Voorraad / Beschikbaar | Rood bij 0, oranje < 10, groen anders |
| Status | Actief / Niet gepubliceerd / Gearchiveerd / Gepauzeerd |
Filters
- Status — filter op actief, gepauzeerd, gearchiveerd, niet gepubliceerd.
- Van datum / Tot datum — datumrange om producten per periode te zien.
Acties op de rij
- Pauzeer/start verkoop (play/pause-icoon) — toggle status tussen
pubenpausezonder het formulier te openen. - Bewerk product (potlood) — opent het volledige formulier.
Kortingen op horeca
Horeca-kortingen regel je apart onder Prijzen → Horeca-kortingen (HorecaDiscountResource). Daar stel je bijvoorbeeld in: "vriendenpashouders krijgen 10% op alle consumpties van 12 mei".
Tips
- Verkoopdatum = datum waarop het product fysiek geleverd wordt. Niet de datum waarop het aangeboden wordt.
- Voorraad bijhouden is kritiek — horeca-producten raken op. Zet op
Gepauzeerdzodra de fysieke voorraad op is. - Koppel aan events via tags — consistent tag-gebruik (bijv.
premiere2026) laat producten automatisch verschijnen bij het juiste event.
Zie ook: Algemene producten · Passe-partouts · Vouchers · Kortingscodes