Passe-partouts & abonnementen
Een passe-partout (vriendenpas, seizoenskaart, abonnement, mecenaspas) is een product dat een bezoeker koopt voor toegang tot een reeks events en/of exclusieve kortingen gedurende een bepaalde periode.
Hoe werkt het technisch
Een passe-partout is een speciaal Event-record (event_type = 'passepartout'). De UI behandelt het apart van gewone events, maar onder water zit het in dezelfde tabel. Daarom zie je in veel velden hetzelfde als bij events (naam, omschrijving, status, capaciteit).
Verschil met een gewoon ticket: standaard krijgt de passe-partout geen ticket-PDF (het veld Ticket PDF staat op "Geen"). Je kunt optioneel wel een PDF-template kiezen — bijvoorbeeld voor een mooie "bewijs van lidmaatschap"-PDF.
Stappen — nieuw passe-partout aanmaken
- Ga naar Producten → Passe-partouts.
- Klik rechtsboven op Nieuw.
- Vul in:
Section: Passe-partout Informatie
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Passe-partout naam | Bv. "Vriendenpas Seizoen 2026" |
| Omschrijving | Uitleg voor de bezoeker — welke events, welke kortingen |
| Korte omschrijving | Eén-regel samenvatting (gebruikt in lijsten) |
| Status | Niet gepubliceerd / Gepubliceerd (Actief) / Gearchiveerd / Gepauzeerd |
| Maximum aantal | Hoeveel passen er in totaal verkocht mogen worden |
| Nog beschikbaar | Resterende voorraad (wordt automatisch bijgehouden) |
| Geldig vanaf | Datum waarop de pas actief wordt |
| Geldig tot | Datum + tijd waarop de pas vervalt |
Section: Kortingsregels
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Kortingsregels (JSON) | JSON-configuratie voor korting-percentage en gekoppelde events. Voorbeeld: {"events": [], "discount_percentage": 10, "max_uses": 1}. |
| Event tags | Tags van events waarop deze passe-partout van toepassing is. Type de tag in; suggesties komen uit bestaande event-keywords. |
Let op — het JSON-veld is specialistisch. Vraag support of een ontwikkelaar om hulp bij de eerste opzet.
Section: Zichtbaarheid & Template
| Veld | Uitleg |
|---|---|
| Verberg in lijst | Pas verschijnt niet in de publieke productlijst |
| Verberg in kalender | Pas verschijnt niet in de kalenderweergave |
| Ticket PDF | Welke PDF-template wordt gebruikt. Default: Geen — geen PDF |
Kortingen koppelen
Passe-partout-kortingen beheer je apart onder Prijzen → Passe-partouts. Daar stel je in welke korting een pas-houder krijgt op bepaalde events.
De lijst
Kolommen in het passe-partout-overzicht:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
# | Intern ID (event_id) |
| Passe-partout naam | + korte omschrijving eronder |
| Geldig vanaf / Geldig tot | Geldigheidsperiode |
| Max aantal | Totaal te verkopen |
| Beschikbaar | Nog over (rood bij 0, oranje < 10) |
| Verkocht | Totaal − Beschikbaar |
| Status | Actief / Niet gepubliceerd / Gearchiveerd / Gepauzeerd |
Typische toepassingen
- Vriendenpas — eigenaar krijgt X% korting op alle events.
- Seizoenskaart / abonnement — eigenaar mag automatisch een ticket claimen op elk event in de reeks.
- Donateur / mecenas — bewijs van lidmaatschap + optionele benefits (bijv. toegang tot events met keyword
donateur).
Tips
- Geef duidelijke naamgeving — bezoekers zien de naam in de webshop.
- Gebruik consistent tag-gebruik: als de passe-partout geldig is voor events met keyword
seizoen2026, tag dan alle betreffende events daarmee. - Tijdelijk uitverkocht? Zet
StatusopGepauzeerd.
Zie ook: Passe-partout-kortingen · Tags & segmentatie