Passe-partouts & abonnementen
Een passe-partout (vriendenpas, seizoenskaart, abonnement, mecenaspas) is een product dat een bezoeker koopt voor toegang tot een reeks events en/of exclusieve kortingen gedurende een bepaalde periode.
Tip - zoek je een doorlopend abonnement met SEPA-incasso (Vrienden van, Club-100)? Dat is een Lidmaatschap, geen passe-partout.
Hoe werkt het technisch
Een passe-partout is een speciaal Event-record (event_type = 'passepartout'). De UI behandelt het apart van gewone events, maar onder water zit het in dezelfde tabel. Daarom lijkt de opbouw op die van andere producten: een categorie (naam en omschrijving zoals de bezoeker die ziet) met daaronder één verkoopbaar item met prijs, btw en voorraad. Bij het aanmaken worden beide in één keer aangemaakt.
In de kern is een passe-partout een kortingscode-generator: een bestelling voor de passe-partout maakt een kortingscode aan voor de koper, geldig voor je evenementen volgens de Kortingsinstellingen die je hieronder invult.
Verschil met een gewoon ticket: bij een passe-partout kies je geen ticket-PDF. De koper ontvangt de Bevestigingsmail die je in de kortingsinstellingen kiest.
Stappen - nieuw passe-partout aanmaken
- Ga naar Evenementen & producten → Passe-partouts.
- Klik rechtsboven op Nieuw passe-partout.
- Vul de secties hieronder in en klik op Aanmaken.
Een nieuw passe-partout staat na aanmaken op Niet gepubliceerd. Je komt direct op de detailpagina, waar je de verkoop start (zie Passe-partout beheren).
Section: Product informatie
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Productnaam | Verplicht. Bv. "Vriendenpas Seizoen 2026" |
| Korte omschrijving | Eén-regel samenvatting (staat onder de naam in de lijst) |
| Beschrijving | Uitleg voor de bezoeker - welke events, welke kortingen |
Section: Afbeelding & Tags
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Afbeelding | Afbeelding voor de webshop |
| Tags | Tags van het product; suggesties komen uit bestaande tags |
Section: Prijs & voorraad
"Het verkoopbare item onder deze categorie."
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Prijs | Verplicht. Verkoopprijs incl. btw |
| Btw | 0% / 9% / 21% (standaard 21%) |
| Aantal | Verplicht. Beschikbare voorraad |
Section: Kortingsinstellingen
"Een bestelling voor deze passe-partout maakt automatisch een kortingscode aan die geldig is voor je evenementen, met de volgende opties."
| Veld | Wat invullen |
|---|---|
| Korting | Verplicht. De hoogte van de korting |
| Soort korting | euro / procent (standaard) / vaste prijs |
| Korting-op-korting | Aan: de korting rekent over de al-gereduceerde prijs. Uit (standaard): over de standaardprijs |
| Verrekenprijs | Wat de organisator per gebruik verrekend krijgt. Leeg = niet verrekenen |
| Soort verrekenprijs | percentage verkoopprijs (standaard) / vaste prijs |
| Max. gebruik | Totaal aantal keer bruikbaar. 0 = onbeperkt (standaard 0) |
| Max. per evenement | Standaard 1 |
| Max. per bestelling | Standaard 0 |
| Sluit uit | Evenementen waarvoor de kortingscode NIET geldig is |
| Categorie | Categorie waarin de gegenereerde kortingscode valt |
| Tags | Tags voor de gegenereerde kortingscode |
| Bevestigingsmail | De e-mail die de koper na aanschaf ontvangt. Kies een e-mailtemplate of Geen |
| Geldigheidsduur + Eenheid | Hoe lang de kortingscode geldig is: 1 t/m 12 × dag(en) / weken / maand(en). Laat Eenheid op onbeperkt voor een code zonder einddatum |
Passe-partout beheren
Klik in de lijst op een passe-partout om de detailpagina te openen. Bovenaan staan Terug naar overzicht en Vorige / Volgende om door je passe-partouts te bladeren.
Categorie
Met Categorie bewerken pas je de naam, korte omschrijving, beschrijving, afbeelding en tags aan, en de schakelaars Verberg in lijst en Verberg in kalender. "Wijzigingen worden doorgevoerd in onderliggende producten."
Categorie verwijderen verschijnt alleen als de categorie geen items meer bevat.
Items
De tabel toont per item:
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| Productnaam | Naam van het verkoopbare item |
| Verkoopdatum | Ingestelde verkoopdatum en -tijd; Altijd als er geen is ingevuld |
| Prijs | Verkoopprijs |
| Voorraad | Totaal aantal |
| Beschikbaar | Nog te verkopen |
| Verkocht | Voorraad − Beschikbaar |
| Status | Actief / Niet gepubliceerd / Gepauzeerd |
Per item heb je deze acties (iconen rechts in de rij):
| Actie | Wat het doet |
|---|---|
| Publiceer & start verkoop / Pauzeer verkoop | Zet de status op Actief, of pauzeert een actief item |
| Wijzig voorraad | Pas Totale voorraad en Beschikbaar aan |
| Bewerk product | Opent het bewerk-formulier (zie hieronder) |
| Dupliceer | Maakt een kopie als nieuw item, inclusief de kortingsinstellingen; de verkoopdatum blijft leeg |
| Verwijder product | Alleen zichtbaar zolang er van dit item nog niets verkocht is |
Met Nieuw sub-product voeg je een extra verkoopbaar item toe onder dezelfde categorie.
Bewerk product
| Sectie | Velden |
|---|---|
| Algemeen | Naam, Korte omschrijving, Beschrijving, Verberg in lijst, Verberg in kalender |
| Verkoop | Verkoopdatum, Tijd |
| Prijzen | Prijs, BTW (0% / 9% / 21%) |
| Afbeelding & Tags | Afbeelding, Afbeelding instellingen (weergavemodus, achtergrondkleur, focal point), Tags |
| Kortingsinstellingen | Dezelfde velden als bij het aanmaken |
Klik op Opslaan.
Kortingen koppelen
Passe-partout-kortingen op specifieke events beheer je apart onder Prijzen & korting → Passe-partouts. Daar stel je in welke korting een pas-houder krijgt op bepaalde events.
- Een kaartsoort die je daar zelf aanmaakt (de naam begint standaard met
pp), werkt net als de codes die het systeem bij aankoop van een pas maakt: ook als promocode-link op een voorstelling. - De codes die het systeem per pas-houder maakt, hebben een naam met het e-mailadres van de houder. Ook bij een lang e-mailadres kun je zo'n code gewoon bewerken en opslaan (de naam mag tot 255 tekens zijn).
De lijst
Kolommen in het passe-partout-overzicht (Evenementen & producten → Passe-partouts):
| Kolom | Betekenis |
|---|---|
| ID | Intern nummer |
| Categorie | Naam, met de korte omschrijving eronder |
| Items | Aantal verkoopbare items onder deze categorie |
Zoek op naam via het zoekveld; gearchiveerde en verwijderde passe-partouts staan niet in de lijst.
Typische toepassingen
- Vriendenpas - koper krijgt X% korting op alle events (Soort korting
procent). - Seizoenskaart / abonnement - koper betaalt per event een vaste (lage) prijs (Soort korting
vaste prijs), met Max. per evenement op1. - Donateur / mecenas - bewijs van lidmaatschap via de Bevestigingsmail, plus optionele korting.
Tips
- Geef duidelijke naamgeving - bezoekers zien de naam in de webshop.
- Sluit uit wat niet meedoet - gebruik Sluit uit voor evenementen waar de pas niet voor geldt (bijv. gastvoorstellingen).
- Tijdelijk uitverkocht? Klik op Pauzeer verkoop; met Wijzig voorraad pas je daarna het aantal aan.
Zie ook: Passe-partout-kortingen · Lidmaatschappen · Tags & segmentatie · Scannen aan de deur (User-pas)