Plattegronden (stoelenplannen)
Een plattegrond (zaalindeling) is een visuele indeling van een zaal - rijen, stoelen, rangen. Je koppelt een plattegrond aan een locatie; kies je bij een nieuw evenement die plattegrond, dan krijgt het evenement een eigen kopie zodat elk event zijn eigen verkoop-toestand heeft (een bezette stoel in event A is nog vrij in event B).
Wanneer gebruik je dit
- Nieuwe zaal inrichten met een stoelenplan (ipv vrije placering).
- Rangen of prijsklassen toewijzen aan stoelen.
- Specifieke stoelen permanent blokkeren (tech, zicht, etc.).
Stappen - nieuwe plattegrond
- Ga naar Instellingen → Plattegronden.
- Klik rechtsboven op Plattegrond aanmaken.
- Vul Naam in (maximaal 30 tekens) en kies de Locatie waar deze plattegrond bij hoort. Sla op; je komt in de editor.
- Upload bij Upload nieuwe SVG de tekening van de zaal en klik Upload. De stoelen komen uit dit SVG-bestand.
- Maak onder Rangen je rangen aan (Rang toevoegen, bv. Parterre, Balkon), selecteer stoelen en klik Pas rang toe op selectie. Stoelen zonder rang vallen in de rang Standaard.
- Zet eventueel vaste blokkades onder Standaard blokkade (zie Locatie-blokkades).
- Klik Opslaan.
Stoel-statussen
| Code | Betekenis |
|---|---|
free | Beschikbaar voor verkoop |
block | Technische blokkade (capaciteit) |
press | Gereserveerd voor pers |
group | Genodigden / groepen |
tech | Mengpaneel, camera, regie |
wheel | Rolstoelplaats |
sight | Slecht-zicht plaats |
perf | Bespeler / artiesten |
ext | Extern verkocht |
Koppeling aan events
- Bij Evenementen & producten → Evenementen → Nieuw evenement kies je eerst de locatie en daarna bij Zaalplan een plattegrond van die locatie, of Ongeplaceerd (vrije plaatskeuze).
- Het evenement krijgt een eigen kopie van de plattegrond, inclusief de rangen en de standaard blokkades. Latere wijzigingen aan de plattegrond gelden alleen voor nieuwe evenementen.
- De stoelen worden op de achtergrond aangemaakt. Daarna worden de aantallen geteld uit de echte stoelen: geblokkeerde stoelen tellen niet als vrij.
- Blokkades per voorstelling pas je aan via Event-blokkades.
Tips
- Eén plattegrond per zaal-configuratie - "Grote Zaal in normale opstelling" en "Grote Zaal met podium in het midden" zijn twee aparte plattegronden.
- Naam helder - bijv. "Grote Zaal - Standaard", "Grote Zaal - In-the-Round".
- Blokkades per event stel je bovenop de plattegrond in via Event-blokkades; de plattegrond zelf blijft ongewijzigd.
Zie ook: Locaties · Event-blokkades · Locatie-blokkades