Ga naar hoofdinhoud

Inchecken aan de deur

De check-in modus is de eenvoudige tap-to-check-in flow voor aan de deur. Je selecteert het event van vandaag, ziet alle verkochte stoelen, en tikt een rij aan om iemand in te checken.

Check-in scherm (demo, geen events vandaag)

Wanneer gebruik je dit​

  • Tickets valideren bij binnenkomst.
  • Snel zien wie er al binnen is en wie nog niet.

Voor QR-scannen met camera → gebruik Webscan of de aparte Scan-app.

Hoe kom je hier​

Homescreen → Inchecken.

Event kiezen​

Je ziet één dropdown: Selecteer evenement (alleen vandaag). De lijst toont alleen:

  • Events van vandaag.
  • Concrete voorstellingen (geen hoofd-events met tijdsloten).
  • Alleen gepubliceerde events.

Klik op een event → de lijst van verkochte stoelen laadt.

De stoelenlijst​

Per rij zie je:

  • Naam van de bezoeker.
  • Ticket-ID (intern nummer).
  • Prijs.
  • Achtergrond: groen = al ingecheckt, wit = nog niet.

Inchecken / uitchecken​

Tik een rij:

  • Wit → groen → bezoeker staat als ingecheckt.
  • Groen → wit → check-out (ongedaan maken).

Bij elke tap hoor je een beep-geluid ter bevestiging.

Printen of mailen erbij​

Bovenin staan twee toggles (checkbox-achtig):

KnopEffect
Print ticketsBij incheck drukt ook een ticket af op de gekoppelde ticket-printer
Mail ticketsBij incheck gaat ook een mail naar de bezoeker

De voorkeur wordt per apparaat onthouden via cookies — zet je hem één keer aan, blijft hij aan bij de volgende sessie.

Limieten van deze modus​

  • Alleen events van vandaag in de dropdown. Voor tickets van gisteren of morgen: niet bruikbaar.
  • Alleen sub-events — hoofd-events (zonder concrete datum) verschijnen niet.
  • Geen QR-scanning — dit is handmatig tikken op naam. Voor camera-scan zie Webscan.
  • Geen offline-modus — je hebt altijd een internetverbinding nodig.

Tips​

  • Groot scherm — gebruik een tablet of laptop als je veel bezoekers tegelijk incheckt. Op een telefoon werkt het maar is minder overzichtelijk.
  • Audio aan — het beep-geluid is een prettige bevestiging dat de check geregistreerd is.
  • Per deur één apparaat — voorkom dat twee checkers dezelfde event-lijst vanaf aparte apparaten gelijktijdig bewerken.
  • Status-refresh — vernieuw de pagina als je twijfelt of je de actuele status ziet (de view heeft geen live push).

Zie ook: Webscan (QR met camera) · Kaarten verkopen · Scan-app