Veelgestelde Vragen (FAQ)
Staat je vraag er niet tussen? Kijk in de categorieën of neem contact op met support.
Account & Toegang
- Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Gebruik de "Wachtwoord vergeten"-link op het inlogscherm. Zie Inloggen.
- Hoe voeg ik een collega toe? Via Instellingen → Gebruikers. Zie Gebruikers.
- Wat doe ik als een collega weggaat? Zet de gebruiker op inactief (niet verwijderen) zodat het auditlog intact blijft.
Event Management
- Hoe maak ik een nieuw event aan? Zie Evenement aanmaken.
- Hoe maak ik meerdere tijdsloten voor dezelfde voorstelling? Gebruik "sub-events" onder een main event. Zie Tijdsloten.
- Kan ik een event aanpassen na publicatie? Ja, wijzigingen zijn direct live. Zie Beheer.
- Kan ik een event dupliceren? Ja, via de kopieer-knop in de lijst. Zie Beheer.
- Mijn event is niet zichtbaar.
Controleer of de status op
Gepubliceerdstaat, de datum in de toekomst ligt en de startdatum verkoop niet later is dan nu. Zie Publiceren. - Event is afgelast — wat nu? Annuleer het event in het dashboard, stuur een bulk-mail via campagnes, en verwerk refunds (via Mollie of handmatig).
- Hoe blokkeer ik capaciteit voor pers? Zie Blokkades.
Tickets & Verkoop
- Hoe maak ik verschillende prijzen? Via Kaartsoorten. Zie Kaartsoorten.
- Waarom kunnen tickets niet gekocht worden? Check: startdatum verkoop geweest? Capaciteit bereikt? Event gepubliceerd? Zie Troubleshooting.
- Hoe werkt een combi-ticket? Een combi is een sub-event dat meerdere events bundelt in één ticket. Zie Kaartsoorten.
- Hoe stel ik een passe-partout in? Zie Abonnementen.
- Wachtlijst bij uitverkocht event? Zie Wachtlijst.
Refunds & Financieel
- Hoe voer ik een refund uit? Via het order-detailscherm of rechtstreeks in Mollie. Zie Refunds.
- Refund verwerkt maar klant heeft nog geen geld? Bank 1-3 werkdagen, creditcard soms tot volgende maandafrekening.
- Waar zie ik mijn uitbetaling? Borderellen tonen de uitbetalingen per periode. Zie Borderellen.
- Hoe wijzig ik het BTW-tarief? Per kaartsoort in te stellen. Zie BTW.
- Kan ik een bestelling splitsen? Ja, via Bestelling bewerken. Zie Order bewerken.
Communicatie & Mail
- Wanneer worden bevestigingsmails gestuurd? Direct na een succesvolle betaling.
- Klant heeft geen mail gehad. Check het logboek bij de bestelling. Verstuur opnieuw via het 🔄-icoon. Zie Bestellingen.
- Mails komen aan op @hotmail maar niet @gmail (of omgekeerd). Vrijwel altijd een SPF/DKIM-probleem. Meld bij support.
- Hoe pas ik de templates aan? Via Marketing → E-mail templates. Zie Templates.
- Wanneer gaan herinneringen uit? Pollingsysteem draait elke 15 min en checkt de configuratie. Zie Reminders.
Ingang & Scannen
- Hoe werkt scannen? iOS-scan-app + draadloze handscanners. Zie Scannen.
- Ticket scant niet. Zoek op naam in de app en check handmatig in. Zie Troubleshooting.
- Kan ik scanstatistieken live zien? Ja, via Rapportage → Scanstatistieken. Zie Scanstatistieken.
Marketing & Korting
- Kan ik meerdere kortingen combineren? Nee, per ticket geldt maximaal één korting (de beste). Zie Kortingen.
- Hoe maak ik een vriendenkorting?
Via user-tags — korting alleen zichtbaar voor gebruikers met tag
vriend. Zie Tags. - Mailchimp-sync werkt niet. Check API-key en lijst-ID in de koppeling. Zie Mailchimp.
CRM & AVG
- Klant vraagt om verwijdering (AVG). Anonimiseer via Relaties → AVG. Volledig verwijderen mag niet vanwege bewaarplicht. Zie Privacy.
- Duplicate profielen samenvoegen? Nog niet zelf te doen — meld bij support.
Integraties & API
- Hoe krijg ik een API-key? Via Instellingen → API. Zie API.
- Webhook niet getriggerd. Check: endpoint 2xx? retries exhausted? Zie Webhooks.
- Welke koppelingen zijn er? Mollie, Mailchimp, Yesplan, CultureKit, Peppered, DIP, Fiona, Prioticket, TRMNL. Zie Integraties.