Ga naar hoofdinhoud

Veelgestelde Vragen (FAQ)

Staat je vraag er niet tussen? Kijk in de categorieën of neem contact op met support.

Account & Toegang

  • Ik ben mijn wachtwoord vergeten. Gebruik de "Wachtwoord vergeten"-link op het inlogscherm. Zie Inloggen.
  • Hoe voeg ik een collega toe? Via Instellingen → Gebruikers. Zie Gebruikers.
  • Wat doe ik als een collega weggaat? Zet de gebruiker op inactief (niet verwijderen) zodat het auditlog intact blijft.

Event Management

  • Hoe maak ik een nieuw event aan? Zie Evenement aanmaken.
  • Hoe maak ik meerdere tijdsloten voor dezelfde voorstelling? Gebruik "sub-events" onder een main event. Zie Tijdsloten.
  • Kan ik een event aanpassen na publicatie? Ja, wijzigingen zijn direct live. Zie Beheer.
  • Kan ik een event dupliceren? Ja, via de kopieer-knop in de lijst. Zie Beheer.
  • Mijn event is niet zichtbaar. Controleer of de status op Gepubliceerd staat, de datum in de toekomst ligt en de startdatum verkoop niet later is dan nu. Zie Publiceren.
  • Event is afgelast — wat nu? Annuleer het event in het dashboard, stuur een bulk-mail via campagnes, en verwerk refunds (via Mollie of handmatig).
  • Hoe blokkeer ik capaciteit voor pers? Zie Blokkades.

Tickets & Verkoop

  • Hoe maak ik verschillende prijzen? Via Kaartsoorten. Zie Kaartsoorten.
  • Waarom kunnen tickets niet gekocht worden? Check: startdatum verkoop geweest? Capaciteit bereikt? Event gepubliceerd? Zie Troubleshooting.
  • Hoe werkt een combi-ticket? Een combi is een sub-event dat meerdere events bundelt in één ticket. Zie Kaartsoorten.
  • Hoe stel ik een passe-partout in? Zie Abonnementen.
  • Wachtlijst bij uitverkocht event? Zie Wachtlijst.

Refunds & Financieel

  • Hoe voer ik een refund uit? Via het order-detailscherm of rechtstreeks in Mollie. Zie Refunds.
  • Refund verwerkt maar klant heeft nog geen geld? Bank 1-3 werkdagen, creditcard soms tot volgende maandafrekening.
  • Waar zie ik mijn uitbetaling? Borderellen tonen de uitbetalingen per periode. Zie Borderellen.
  • Hoe wijzig ik het BTW-tarief? Per kaartsoort in te stellen. Zie BTW.
  • Kan ik een bestelling splitsen? Ja, via Bestelling bewerken. Zie Order bewerken.

Communicatie & Mail

  • Wanneer worden bevestigingsmails gestuurd? Direct na een succesvolle betaling.
  • Klant heeft geen mail gehad. Check het logboek bij de bestelling. Verstuur opnieuw via het 🔄-icoon. Zie Bestellingen.
  • Mails komen aan op @hotmail maar niet @gmail (of omgekeerd). Vrijwel altijd een SPF/DKIM-probleem. Meld bij support.
  • Hoe pas ik de templates aan? Via Marketing → E-mail templates. Zie Templates.
  • Wanneer gaan herinneringen uit? Pollingsysteem draait elke 15 min en checkt de configuratie. Zie Reminders.

Ingang & Scannen

  • Hoe werkt scannen? iOS-scan-app + draadloze handscanners. Zie Scannen.
  • Ticket scant niet. Zoek op naam in de app en check handmatig in. Zie Troubleshooting.
  • Kan ik scanstatistieken live zien? Ja, via Rapportage → Scanstatistieken. Zie Scanstatistieken.

Marketing & Korting

  • Kan ik meerdere kortingen combineren? Nee, per ticket geldt maximaal één korting (de beste). Zie Kortingen.
  • Hoe maak ik een vriendenkorting? Via user-tags — korting alleen zichtbaar voor gebruikers met tag vriend. Zie Tags.
  • Mailchimp-sync werkt niet. Check API-key en lijst-ID in de koppeling. Zie Mailchimp.

CRM & AVG

  • Klant vraagt om verwijdering (AVG). Anonimiseer via Relaties → AVG. Volledig verwijderen mag niet vanwege bewaarplicht. Zie Privacy.
  • Duplicate profielen samenvoegen? Nog niet zelf te doen — meld bij support.

Integraties & API

  • Hoe krijg ik een API-key? Via Instellingen → API. Zie API.
  • Webhook niet getriggerd. Check: endpoint 2xx? retries exhausted? Zie Webhooks.
  • Welke koppelingen zijn er? Mollie, Mailchimp, Yesplan, CultureKit, Peppered, DIP, Fiona, Prioticket, TRMNL. Zie Integraties.